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      選擇復印機時留心的15個問題

      發表日期:2021/4/6 9:22:31 文章編輯:歐迪辦公 瀏覽次數:51標簽: 選擇復印機時留心的15個問題   

      復印機功用展現

      在尋找報價時,這兒有15個問題要問:

      1.是否具有網絡聯接功用

      在以前,不具有網絡聯接功用的復印機是僅有的選擇。為了運用它們,作業人員有必要用他們想要復印的文件實踐走到復印機上,并直接在復印機上操作。然后,復印機增強了網絡功用,這意味著直接從人們的核算機接受打印指令。

      2.月印量

      評價每月所需的復印量至關重要,由于這是一個首要的定價要素。您的復印機有必要可以接受您的全部復印需求,以便跟上您的業務增加速度。

      在預算容許的狀況下,最好有兩臺較低標準的復印機來分擔作業,這樣假定其間一臺出現缺點,就不會應i想到業務的正常打開。

      專業的復印機可以大大前進貴公司的功率。更先進的類型有許多健壯的功用,可以節省您的時間,因此也節省了資金。

      3.打印/復印速度

      打印/復印速度是設備的重要參數之一,由于需求打印的文檔越多,復印機需求更快地作業以避免文檔堵塞

      4.對錯仍是五顏六色

      雖然五顏六色復印機與對錯復印機比較價格越來越靠近,但不得不說碳粉的價格依然存在明顯差異。選擇五顏六色復印機或許是更為全面的選擇,但假定您的大部分打印要求與標準打印的作業文件相關,那么選擇對錯復印機并通過外包方法處理偶爾的五顏六色打印要求或許更經濟。

      5.紙張標準

      假定打印要求一般運用較大的紙張標準(A3向上),那么有復印機可以處理這一點。另一方面,假定大部分文檔是在A4上結束的,那么僅A4復印機或許是更實惠的選擇。

      6.掃描

      市面上大大都復印機根柢上結合了掃描儀和打印機的功用。一些復印機,如具有網絡功用的復印機,可以用作高容量掃描儀。這關于掃描許多紙質文檔的公司非常有用,他們需求將這些文檔轉換為數字方式。

      7.傳真

      像支票相同,傳真機是一個應該現已消失但卻沒有消失的功用。鑒于許多作業室依然需求偶爾運用它們,選擇具有內置傳真功用的復印機而不是扔掉單獨傳真機的空間或許是有用的。

      8.租賃仍是購買

      這是一個老生常談的問題,總的來說,企業選擇租賃是利大于弊的,

      9.紙盒

      復印機的紙盒越多,需求從頭彌補紙張的次數則越少,而且還能在常用紙盒發生缺點的時分不至于不能運用。當然,這樣做的缺點是增加了復印機的體積。

      10.自動輸稿器

      自動文件饋送器(ADF)容許用戶在復印機頂部留下一疊紙,然后自動處理并排序。雖然這看起來很有招引力,但應該指出的是,有必要把紙巾頂格放入,直到機器發生提示聲表明到位才行,否則很簡略卡紙。

      11.自動雙面復印

      這關于常常運用雙面復印的企業顯得尤為重要,畢竟這可以大大前進作業功率。

      12.自動排序

      關于需求守時打印小冊子的人來說,這是一項非常有用的功用。排序功用意味著復印機將自動擺放其輸出,以便可以直接拾取和讀取,而無需從頭拾掇。換句話說,假定需求10頁5頁文件,復印機將輸出第1至第5頁10次,而不是創立10頁第1頁,然后是10頁第2頁,如此類推。

      13.自動裝訂

      這是支撐分類的復印機的常見特征,一般可在較高標準的復印機中找到。裝訂是一個很好的節省時間的功用,有助于生成現成的文件。

      15.售后支撐

      除了選擇具有正確功用的正確復印機外,重要的是確保在有任何缺點時可以獲得支撐。特別是,您應該了解怎樣向維護供貨商陳述缺點以及處理這些缺點的進程。


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