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      復印機有哪些辦法可以省錢呢?

      發表日期:2021/3/29 17:05:46 文章編輯:歐迪辦公 瀏覽次數:92標簽: 復印機有哪些辦法可以省錢呢?   

        疫情影響,企業都在思考如何開源節流!那么,復印機這種辦公必須消耗品,應該如何節???

        降低辦公開支,首先就是要減少占比最大的打印復印的辦公支出。

       

      微信圖片_20200413103746

        第一個辦法是復印機雙面打印,先降低紙張成本。將這個功能設為默認使用,全員實現雙面打印,可以節約大量紙張。

        第二個辦法,也是最重要的辦法,就是及時止損更換設備。如果單位的打印機型號比較老舊,那么耗材成本都很貴。而更換復印機,每張如果能便宜1毛錢,一萬張就1000元以上,在中大型公司,一萬張可能只是幾天或是一兩周的印量,因此及時止損非常重要。當然如果印量夠大,或者沒有維修技術的,小編還是建議考慮復印機租賃,畢竟印量大,機器折舊快,問題就出得多,外面找維修,不能及時,甚至還得送修,價格也不便宜。

        第三個辦法:密碼打印。復印機設備都有這個功能,確保人走到打印機旁邊,在機身鍵盤上輸入密碼才能打印。如果不啟用這個功能,我們日常打印出來的文件很多并沒有人拿走,造成大量的浪費,而密碼打印則確保人在打印設備旁邊才能輸出,可以做到立刻取走,不浪費紙張。

      微信圖片_20201109173759.png

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