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      復印機的正確使用方法

      發表日期:2019/1/16 10:22:02 文章編輯:歐迪辦公 瀏覽次數:974標簽: 復印機的正確使用方法   

      正確使用復印機,可以減少機器損耗,使復印機更穩定的運行工作。避免復印機發生故障浪費時間提高工作效率,讓我們的辦公更省心更舒心!

      1.復印機預熱,現如今大多數的復印機都具備休眠功能,在使用前需對復印機進行預熱處理,若復印機處于休眠狀態則是按復印機上任意鍵皆能將器喚醒,但復印機處于關機狀態則直接啟動開機按鈕。

      2.檢查復印材料,在復印前要對復印紙張進行檢查,查看紙張是否有較高的對比度,且紙張上不能殘留大頭釘、書釘等硬物。

      3.放置原稿,打開復印機上蓋,將要復印原稿面朝下,與大小刻度進行對準(注意保持原稿平整),最后蓋上上蓋,當復印有順序的原稿時,要從最后一頁原稿開始復印,這樣復印出來的復印件,才能保持正確順序。注意左上角緊貼標尺邊緣。

      4.設定所需復印份數,點擊方向鍵或數字鍵進行份數選擇,但份數設定錯誤時,可按C鍵或X鍵,點擊取消重新設定。

      5.調整復印大小,可通過點擊縮放按鈕,調整復印的大小。

      6.選擇復印色彩,可通過點擊色彩按鈕,選擇復印出來的文件是彩色還是黑白。

      7.選擇復印濃度,在復印時通常是不需要選擇復印濃度的,但在復印報紙等紙張原稿較深的文件時,可將復印濃度調淺。

      8.查看復印紙張是否充足,檢測紙盒內復印紙張是否充足,缺少則進行填充。

      9.開始復印,點擊復印機上復印鍵即可,復印工作就此開展。


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